Naar aanleiding van een schoolproject, vormden enkele klasgenoten en ik een projectgroep, genaamd Muzix. Ik werd gekozen als voorzitter, aangezien ik hou van leidinggeven. Na enkele brainstormsessies hadden we besloten om een themafeest te houden. Ons themafeest zou een muzikale tijd reis moeten voorstellen. We wilden het feest simpelweg 'Muzikale tijdreis' noemen, maar we besloten om het feest uiteindelijk om te dopen tot 'Past & Present Party'.

 

Ons themafeest moest muzikaal en educatief worden. We werden verzocht om een presentatie te houden over de EMEG-branche (Entertainment, Music, Event en Games branche). Na een korte EMEG-branche  presentatie, zou de DJ verschillende muziek afspelen. De enige voorwaarde was dat de muziek chronologisch zou worden afgespeeld. Eerst zou er muziek uit de jaren 70 afgespeeld worden, daarna muziek uit de jaren 80, tot aan de muziek van tegenwoordig in 2015. De muziek werd ondersteund door beeldmateriaal uit de tijd van dat lied. Een hit van Bob Marley uit de jaren 70 werd ondersteund door filmpjes en videoclips van Bob Marley uit die tijd.

 

Na drie maanden hadden we alles geregeld. We hadden een locatie, een draaiboek, een uitgeschreven presentatie, posters, flyers etc. Na maanden was het eindelijk zo ver: de dag van het event! We kwamen al vroeg aan bij de locatie zodat we alles konden doornemen m.b.t. de presentatie. Ons was verteld dat we twee beamers tot onze beschikking hadden waarmee we op de ene de presentatie en daarna muziekvideo’s konden laten zien, en op de andere leuke weetjes over de EMEG-branches. Meteen aan het begin van de avond bleek dat één van de twee beamers niet werkte. We besloten de weetjes dan maar achterwege te laten omdat we de videobeelden belangrijker vonden voor het totaalplaatje van ons feest.

 

Na een rustig begin van de avond met wat hapjes, wijntjes en biertjes moesten we presenteren. Stiekem waren we allen wel blij dat het nog niet zo druk was, want het bleek toch enger dan we dachten. Er waren rond de 45 man die verspreid stonden door het café. Onze familieleden en vrienden stonden vooraan zodat ze de presentatie goed konden volgen. Tijdens de presentatie begonnen er langzaam nog wat meer mensen binnen te stromen. Gelukkig ging de presentatie helemaal goed en iedereen deed het hartstikke enthousiast zodat het publiek geboeid bleef.

 

 

Na de presentatie zouden de muziekvideo’s afgespeeld worden. Helaas bleek de enige beamer die beschikbaar was ook niet zo goed meer te werken. Hij hield er opeens mee op waardoor de video’s niet meer gepresenteerd konden worden. Dit was erg jammer want het zag er erg leuk uit en gaf het feest wat extra’s. Helaas was er niks aan te doen en we lieten dit niet de rest van het feest bepalen natuurlijk.

 

Al met al was het event een geslaagd themafeest. De sfeer was, in het algemeen, zeer goed en we hadden de indruk dat onze gasten de tijd van hun leven hadden. Iedereen was vrolijk, energiek, sociaal en enthousiast. Er kwamen veel meer bezoekers dan we hadden verwacht, aangezien het feest begon met 40 man en eindigde met een menigte. De biertjes bleven stromen uit bierfusten en het feest kreeg een zoet eind in tegenstelling tot het bitter begin. Alle positieve reacties van onze gasten domineerde de negatieve reacties van anderen.

 

In de toekomst zullen we betere afspraken onderling maken en met buitenstaanders die enigszins betrokken zijn. Als we dat hadden gedaan, hadden we waarschijnlijk minder onprettige verrassingen gehad. Verder zullen we in de toekomst alles beter voorbereiden, aangezien een goede voorbereiding het halve werk is.